หนังสือ บริหารโครงการให้อยู่หมัด Microsoft Project 2019 (สำนักพิมพ์ WITTY GROUP)

บริหารโครงการให้อยู่หมัด Microsoft Project 2019 ผู้เขียน: ธีรกฤษณ์ วิจิตลิมาภรณ์ ISBN: 978-616-7897-93-6 จำนวนหน้า: 320 หน้า ขนาด: 16.5 x 19 x 1.5 ซม. รูปแบบหนังสือ: พิมพ์ 4 สี + 2 สี แจกแจงคุณสมบัติใหม่ในเวอร์ชันล่าสุด ก่อนอธิบายวิธีใช้งานตั้งแต่ขั้นพื้นฐานไปจนถึงการประยุกต์ใช้ กับโครงการลักษณะต่างๆ พร้อม workshop อย่างละเอียด พ่วงด้วยไฟล์ตัวอย่างงานให้ดาวน์โหลดฟรี ใครๆ ก็สามารถเรียนรู้และทำความเข้าใจได้ง่ายแม้ไม่มีพื้นฐานมาก่อน ครอบคลุมเนื้อหาสำคัญตั้งแต่... • รู้จักคุณสมบัติใหม่ใน MS-Project 2019 พร้อมเมนูคำสั่งที่จำเป็นและเครื่องมือลัด • สร้างปฏิทินโครงการเพื่อกำหนดตารางงาน, สร้าง Milestone เพื่อแสดงความคืบหน้าของโครงการเป็นระยะๆ, เลือกกำหนดโหมด Manual Scheduled และ Auto Scheduled เป็นต้น • จัดสรรทรัพยากรให้เป็นไปตามแผน และตรวจสอบการใช้ทรัพยากรให้เหมาะสม+คุ้มค่า ด้วย Resource Usage หรือ Resource Graph • ควบคุม+ตรวจสอบงบประมาณและค่าใช้จ่ายของโครงการ ให้เป็นไปตามแผน • ติดตามความคืบหน้าและประเมินผลโครงการ เพื่อช่วยให้การปฏิบัติงานมีความแม่นยำมากที่สุด • ป้องกัน/แก้ไข Critical Tasks และ Critical Path ซึ่งทำให้เกิดความเสี่ยงที่โครงการไม่เสร็จตามกำหนด • นำข้อมูลไปใช้งานกับโปรแกรมอื่นและในรูปแบบอื่น เช่น PDF รวมถึงการออกรายงานในหลากหลายรูปแบบ • ทำงานที่ไหนก็ได้ด้วยโปรแกรม Microsoft Project ในชุด Microsoft 365 ทั้งสร้างและแก้ไขโครงการใหม่, เพิ่มชื่องาน, เพิ่มผู้รับผิดชอบ, แก้ไขช่วงเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนมุมมอง เป็นแบบ Grid, Board และ Timeline ได้ตามต้องการ บทที่ 1 หลักการและแนวคิดการบริหารโครงการ การจะสร้างโครงการต่างๆ ให้สำเร็จได้นั้น จะต้องเกิดจากการวางแผน การบริหาร และการจัดการในส่วนต่างๆ ซึ่งประกอบไปด้วยรายละเอียดมากมาย เช่น การวางแผนงาน, การแบ่งผู้รับผิดชอบงาน, การติดตามการทำงาน รวมไปถึงการควบคุมค่าใช้จ่ายทั้งหมด เป็นต้น โดยอาจมีรายละเอียดของโครงการแตกต่างกันไป ซึ่งก่อนจะไปถึงจุดนั้น เรามาเริ่มปูพื้นฐานในการบริหารโครงการกันก่อนว่าต้องทำอย่างไรกันบ้าง ปูพื้นฐานก่อนทำโครงการ แนวทางการสร้างโครงการ องค์ประกอบของโครงการ การบริหารและจัดการโครงการ คุณสมบัติของโครงการที่ดี ประโยชน์ของการจัดทำโครงการ วงจรชีวิตของโครงการ (Project Life Cycle) ข้อแนะนำในการจัดทำโครงการ บทที่ 2 รู้จักโปรแกรม Microsoft Project 2019 ในบทนี้จะมาแนะนำส่วนประกอบต่างๆ รวมถึงความสามารถใหม่ๆ ของโปรแกรม Microsoft Project 2019 เพื่อที่จะได้รู้จักรายละเอียดและหน้าที่ของเครื่องมือที่มีให้ใช้งาน ก่อนที่จะนำโปรแกรมไปสร้างและบริหารจัดการโครงการในลำดับต่อไป แนะนำโปรแกรม Microsoft Project 2019 เวอร์ชันของโปรแกรม Microsoft Project 2019 ความต้องการของระบบ คุณสมบัติใหม่ใน Microsoft Project 2019 ส่วนประกอบของ Microsoft Project 2019 ชุดเมนูคำสั่งที่จำเป็นใน Microsoft Project 2019 แท็บเมนู File แท็บเมนู Task แท็บเมนู Resource แท็บเมนู Report แท็บเมนู Project แท็บเมนู View แท็บเมนู Format วิธีซ่อนแถบริบบอน (Ribbon) ชุดเครื่องมือลัด Quick Access Toolbar เพิ่มและลบปุ่มเครื่องมือบน Quick Access Toolbar ย้ายตำแหน่ง Quick Access Toolbar บทที่ 3 พื้นฐานการสร้างโครงการ ในบทนี้มาเริ่มต้นการใช้เครื่องมือต่างๆ ในโปรแกรม Microsoft Project เพื่อสร้างโครงการ เช่น การเปิดโครงการ, การสร้างไฟล์โครงการใหม่, การบันทึกไฟล์, การปรับเปลี่ยนมุมมองของงาน, การตั้งค่าในโปรแกรมให้เหมาะสม รวมถึงการบันทึกไฟล์แบบต่างๆ นอกจากนี้ยังเลือกจัดเก็บไฟล์โครงการไว้บนวันไดรฟ์ (OneDrive) เพื่อแชร์หรือทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ได้อีกด้วย การเปิดโครงการ การกำหนดโครงการ วางแผนการดำเนินการ สร้างโครงการใหม่ สร้างโครงการใหม่ (Blank Project) สร้างโครงการใหม่ด้วยแม่แบบออนไลน์ (Online Templates) ค้นหาแม่แบบออนไลน์ ตัวอย่างแม่แบบออนไลน์ ปรับตั้งค่าเครื่องมือในโครงการ บันทึกไฟล์โครงการ ปรับเปลี่ยนมุมมองในการนำเสนอโครงการ มุมมอง Calendar มุมมอง Gantt Chart ปรับแต่งลักษณะการนำเสนอโครงการ ติดตั้งเครื่องมือ Gantt Chart Wizard ปรับแต่งลักษณะ Gantt Chart ด้วย Gantt Chart Wizard ปรับเปลี่ยนรูปแบบของแกนเวลา ปรับแต่งหน้าต่าง Timeline ซ่อน/แสดงหน้าต่าง Timeline จัดการ Timeline แบบอื่นๆ จัดการไฟล์โครงการบนบริการ OneDrive ล็อกอินเข้าใช้งาน Project ด้วย Microsoft Account บันทึกไฟล์โครงการใน OneDrive Workshop ท้ายบท กำหนดโครงการวางแผนแต่งงาน วางแผนการดำเนินการ สร้างไฟล์ บันทึกไฟล์ บทที่ 4ลงมือจัดการโครงการ ในบทนี้จะเป็นการลงมือสร้างโครงการและจัดการกับไฟล์โครงการในลักษณะต่างๆ เช่น การสร้างปฏิทินขององค์กร, การนำปฏิทินไปใช้กับโครงการอื่น, การกำหนดเงื่อนไขการทำงาน, การกำหนดจุดแสดงความคืบหน้า และการสร้างโครงการแบบกำหนดวันเริ่มต้นหรือวันสิ้นสุด เป็นต้น การเปิดโครงการ สร้างปฏิทินสำหรับโครงการ กำหนดตารางการทำงาน กำหนดวันหยุดพิเศษ กำหนดเงื่อนไขวันทำงาน (กรณีพิเศษ) สร้างโครงการแบบกำหนดวันเริ่มต้น กำหนดโหมด Manual Scheduled และ Auto Scheduled กำหนดหน่วยเวลา กำหนดจุดแสดงความคืบหน้า (Milestone) สร้าง Milestone สร้าง Milestone ที่มีค่ามากกว่าศูนย์ การเลื่อนงาน เขียนโน้ตงาน การคัดลอกข้อมูล การย้ายงาน แทรกงานใหม่ การลบงาน ยกเลิกงานชั่วคราว เพิ่มคอลัมน์ใน Task Sheet บทที่ 5 การจัดการงานหลักและงานย่อย หลังจากสร้างโครงการเสร็จแล้ว ก็มาถึงขั้นตอนการเริ่มลงรายละเอียดของงานว่ามีงานใดต้องทำเป็นประจำเพื่อให้โครงการสำเร็จ รวมถึงการแบ่งงานหลักและงานย่อยออกจากกันเพื่อให้มองเห็นภาพรวมของโครงการ นอกจากนี้ยังมีการกำหนดเลขรายการให้กับงานหลักและงานย่อยเพื่อให้มีความชัดเจนในการทำงานมากขึ้น การกำหนดงานที่ต้องทำเป็นประจำ (Recurring Task) การกำหนดส่วนของงานหลักและงานย่อยในโครงการ การแสดง/ซ่อนงานย่อย (Subtasks) ฯลฯ